::: 휴엠앤씨 :::

휴엠앤씨 (이하 `회사`)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호등에 관한 법률」, 「개인정보 보호법」 등 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리 하고 있습니다.

이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다. 또한 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우, 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 지속적으로 공개 할 것입니다.

회사는 수집한 개인정보를 본래 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 회사는 법령에 따른 개인정보 보유이〮용기간 및 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 기간 내에서 개인정보를 처리보〮유합니다.

본 개인정보 처리방침 외 별도의 개인정보 처리방침이 존재하는 서비스는 다음과 같습니다.
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일반 개인정보 수집

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개인정보 처리목적

윤리경영 위반 행위 조사 및 개선

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개인정보 보유기간

수집일로부터 5년

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제3자 제공

이름, 소속, 자문일정, 자문목적, 자문금액

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처리 위탁

대상자 :
신비웹

내용 :
홈페이지 및 전산시스템 운영

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고충처리부서

담당부서 : 휴엠엔씨 인사총무팀

※ 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인

※ 기호에 마우스 커서를 올리면 세부사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보처리방침을 확인하시기 바랍니다.

구분	처리 목적	처리 항목	보유 및 이용기간
윤리경영 제보(실명)	윤리경영 위반 행위 조사 및 개선	이름, 비밀번호(결과 확인용), 제목, 제보내용, 이메일 주소, 전화번호	수집일로부터 5년
채용 전형의 진행 및 전형 단계별 안내	채용 전형의 진행, 전형단계별 안내, 인재 Pool 등록 및 관리	필수 : 사진, 성명, 생년월일, 성별, 국적, 주소, 이메일, 휴대전화, 병역사항, 학력사항 선택 : 경력사항, 외국어사항, 자격사항, 수상경력, 교육이수사항, 학내외 활동사항, 봉사활동, 자기소개서, 역량기술서 민감정보 : 장애/보훈정보, 병역사항	[입사자] 퇴직 후 5년간 [미입사자] 채용절차 완료 후 180일
고객센터 운영	민원 등 고객 고충처리	이메일, 연락처, 이름, 민원내용	개인정보의 수집 및 이용목적 달성 시 지체 없이 파기

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※법령에서 일정기간 보존을 규정하는 경우 해당 규정을 따릅니다.

보유정보	보유기간	근거법령
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록	5년	「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록	5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록	3년
지원서 및 채용 결과 등에 관한 기록	180일	「채용절차법」
웹사이트, 앱 방문 기록	3개월	통신비밀보호법」

: 2. 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

1) 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우「개인정보 보호법」 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

제공받는 자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간
한국제약 바이오협회	한국제약 바이오협회의 의약품 거래에 관한 공정경쟁규약 제16조에 따른 강연/자문 관련 신고의무 이행	이름, 소속, 자문일정, 자문목적, 자문금액	자문계약 종료 후 5년

2) 긴급상황 발생 시 개인정보 제공 사항

회사는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 안내서」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명・신체 위험을 초래하는 사건・사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 자세한 사항은 여기*를 눌러 확인하시기 바랍니다 .

: 3. 개인정보 처리의 위탁

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

수탁자	위탁하는 업무
신비웹	대표홈페이지 및 전산시스템 운영

회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 회사의 동의를 받고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

: 4. 개인정보의 파기절차 및 방법

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 “1. 개인정보의 수집 목적, 항목, 보유 및 이용기간” 항목에서 확인 가능

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기 절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
파기 방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

: 5. 정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법

정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람정〮정삭〮제처〮리정정〮지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 정보주체는 “8. 개인정보 보호책임자 및 담당부서” 내 연락처를 통해 본인의 개인정보를 직접 열람, 정정할 수 있습니다.
회사는 정보주체 혹은 법정대리인이 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및, 제37조 제2항에 의하여 제한 될 수 있습니다.
다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
정보주체는 권리 행사를 “8. 개인정보 보호책임자 및 담당부서” 내 담당부서에 할 수 있습니다.
회사는 정보주체 혹은 법정대리인의 요청에 의해 수정된 개인정보는 “개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
정보주체는 개인정보를 보호 받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다. 만약 이 같은 책임을 다하지 못하고 타인의 정보 및 존엄성을 훼손할 시에는 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」등에 의해 처벌 받을 수 있습니다.

: 6. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 강구하고 있습니다.

관리적 조치 : 내부관리계획 수립시행, 정기적 직원 교육, 개인정보취급자에 대한 정기적인 교육, 직원 대상 인식제고 활동, 규정 준수상태 정기적 점검
기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

: 7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 거부에 관한 사항

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